Znate li koristiti Gmail?

Mnogi znaju, a mnogi ne znaju. Pritom ne mislim na registraciju emaila te primanje i slanje email poruka. Gmail-om možete slati poruke s drugih računa bez potrebe da selite podatke na Gmail. Možete, u besplatnoj inačici, postaviti do 5 POP3 računa. Gmail možete koristiti i kao OpenID, direktno je vezan uz sve Google servise kao što su Docs, Sites, Apps, Calendar, Buzz, Webmasters tools i mnogi, ali doslovno, mnogi drugi.

Servis Gmail možete koristiti u dva osnovna načina rada, jedan je direktno korištenje putem @gmail.com email adrese, a drugi je korištenje Gmail servisa putem Google Apps proizvoda.

Google Apps

Ono što razlikuje Google Apps servis od samog Gmail servisa je to što vi kao administrator imate apsolutnu kontrolu nad svojim korisnicima email servisa, Docs servisa odnosno Calendar servisa. Ukoliko već imate neku svoju .hr ili bilo koju drugu domenu vrlo lako je možete preusmjeriti da mailbox funkcije i resursi umjesto na vašem serveru/hostingu budu upravo na Google serverima te pritom koristite besplatno njihov prostor i njihove mogućnosti antispama, antivirusa te ostalih. Google daje oko 7 Gb prostora po računu za korištenje uz email, dokumente, video, grupe i kalendar. O samim Google aplikacijama ću u jednom slijedećom postu.

Gmail

Gmail nije samo običan email servis, mada ga najveći broj koristi upravo zbog toga, a pritom nisu upoznati s cijelim spektrom mogućnosti koje im se pružaju.

Jedan od osnovnih prednosti Gmaila, ako polazimo s točke slanja i primanja emaila, je odlična kontrola neželjene pošte odnosno spam poruka. Google za sad ima jedan od najboljih algoritama za uspješno filtriranje neželjenih masovnih poruka od “dobrih” poruka. Te poruke se automatski spremaju o folder Neželjena pošta koja se nakon nekog vremena (obično 30 dana) automatski prazni. U svakom trenutku možete ručno obrisati sadržaj tog foldera.

Kod korištenja Gmail servisa vi niste ograničeni na korištenje samo jednog @gmail.com emaila. Unutar postavki imate mogućnost dodavanje do 5 POP3 računa. Što to znači? Recimo da imate svoj web na domeni mojweb.hr. Pritom uz svoj web imate i email adresu info@mojweb.hr. Da bi provjeravali poruke te email adrese vi se morate ili svaki puta prijavljivat na webmail vašeg hosting providera ili si taj email ugraditi u, recimo, Outlok ili Mail klijent na vašem računalu te pomoću njih komunicirati. Nedostatak lokalnih email klijenata je u tome što kad jednom skinete email poruku sa servera ona će se vjerojatno obrisati na samom serveru te joj nećete moći pristupiti sa računala kod kuće, a bitno vam je. Dodavanjem POP3 računa na Gmail vaše se poruke preusmjeravaju na vaš Gmail račun i s njega ćete ih moći čitati. Dakle, Gmail daje 7,4 Gb prostora za pohranu email poruka. Koliko je to? Ja dnevno zaprimim u prosjeku stotinjak email poruka i nakon 5+ godina korištenja potrošio sam tek 62% prostora, s time da ih ne brišem već sve arhiviram. Kad i ako napunim taj prostor Gmail ima mogućnost da putem standardnog POP3 protokola sve te poruke preuzmem na računalo i kao takve arhiviram. Drugim riječima, uzimam Mail klijent na Macu, te ga ostavljam da preko noći skine svih 7,4 Gb poruka sa servera i nastavljam dalje od nule.

Znači, kao korisnik Gmail računa imate pravo na 5 POP3 računa gdje vam Gmail koristi kao odličan online klijent za komunikaciju putem emaila. Bitno za napomenuti je ako vam netko šalje poruku na info@mojweb.hr i vi je čitate preko Gmail servisa, klikom na Reply u slučaju odgovora vaš primatelj vidi da je dobio poruku sa @mojweb.hr, dakle Gmail je u toj priči skoro nevidljiv. Temeljitijim proučavanjem poruke vidi se da je slano sa gmail.com servisa, ali to je apsolutno nebitno.

Osim POP3 računa imate mogućnost dodavanja email adresa s kojih također možete slati poruke. Ovo bi mogli nazvati kao simulacija POP3 protokola. On se može konfiguirati na jedan jednostavan način. Kod svog hosting email servera sve poruke preusmjerite na Gmail račun kao bi je mogli čitati te ih brišete na hosting serveru (nema potrebe ih duplicirati). U postavkama Gmail servisa dodate email adresu u dio “Pošalji poštu kao“. To je manje više isto kao i POP3 protokol samo što ovdje niste ograničeni na 5 email adresa.

Organizacija email poruka

Ljudi su vizualni “uređaji”. Kad imate, kao ja, 16 email adresa s kojih korespondirate svijetom (i ja sam se malo iznenadio ovom brojkom) onda na vidjelo dolazi prava snaga Gmail organizacije email poruka. Organizaciju ću opisati kroz moj primjer. Svi mailovi koji mi dolaze na @gmail.com email ne dobivaju nikakvu oznaku. Svi mailovi koji mi dolaze na @monitor.hr email budu označeni oznakom monitor i dobivaju crvenu boju. I tako za svaki email koji imam na Gmail servisu. To može izgledati dosta šareno kao u mom slučaju (vidi sliku), ali otkako sam obojio mailbox i počeo koristiti zvjezdice koje mi govore što sam riješio, a što tek moram riješiti i što mi je bitno i hitno organizacija i muke oko nje po pitanju emaila su stvar prošlosti.

Bojenje poruka znatno olakšava organizaciju

Gmail nije samo email servis

Odlična alatka koju dosta često koristim je Google Talk. Dodatak s kojim mogu chatati s drugim korisnicima u realnom vremenu, a ujedno i razgovarati s njima uz prijenos slike. Dakle besplatne video konferencije. Kad uz chat imate i email koji služi za prijenos podataka, pa na sve to imate mogućnost konferencije više sugovornika Gmail vrlo lako postane multimedijalni komunikacijski centar.

Google Docs i Calendar

Uz Gmail su direknto vezane Docs i Calendar opcije. Docs je u principu online inačica OpenOfficea ili Microsoft Office paketa. Tekstualni editor, proračunske tablice, prezentacije koje odlično čitaju PowerPoint prezentacije, PDF čitač i slično. Uz samo pisanje Google Docs vrlo lako zamijeni famozni windowsov My Documents folder ili Macov Documents gdje će svi dokumenti biti uvijek dostupni na uvid i na ažuriranje, potrebno je biti samo spojem na internet. Odlična opcija u dokumentima je i mogućnost kolaboracije, a to znači da osim običnog dijeljenja dokumenata s ostalim korisnicima, paralelno može raditi više korisnika na jednom dokumentu, a pritom se ne gubi ničiji rad. Za sve to se brine opcija autosave.

Gmail dolazi i s mogućnošću vizualnih promjena. To znači da u postavkama imate karticu Teme gdje u jednom kliku možete u potpunosti promijeniti izgled vašeg Gmail klijenta. Osim toga tu se nalazi i kartica Labs na kojoj se nalazi pregršt raznih dodataka za Gmail koji se pale svega jednim klikom miša. Npr. Automatski pregled Youtube videa, prevođenje poruke, super zvjezdice i mnogi, mnogi drugi.

Uglavnom Gmail je više od email servisa. Gmail je mnogima, pa tako i meni, ured na internetu.

Eh da, tu je i Buzz …

Comments

  1. 3kolone says:

    Dobar i opsežan Gmail vodič. Thnx!

  2. 3kolone says:

    Dobar i opsežan Gmail vodič. Thnx!

  3. Ma vraga opsežan, za opsežan ne bi imal dosta prostora na hostingu :)

  4. Ma vraga opsežan, za opsežan ne bi imal dosta prostora na hostingu :)

  5. Koristim veliki dio njegovih funkcija i ne znam kako bih bez njega. A najvise me nervira kad me pojedini “strucnjaci” ubjedjuju da je mail adresa na Gmail-u neprofesionalna, u stilu “pokazatelj ozbiljnosti je mail info@domena…”.

  6. Koristim veliki dio njegovih funkcija i ne znam kako bih bez njega. A najvise me nervira kad me pojedini “strucnjaci” ubjedjuju da je mail adresa na Gmail-u neprofesionalna, u stilu “pokazatelj ozbiljnosti je mail info@domena…”.

  7. @Cyber Bosanka Prošla su ta vremena kad si svoj status gradio mail adresom ili domenom u vlasništvu :), a osim toga možeš tako natrati 5 @domena mailova u gmail i njega koristiti kao klijenta. 100 ljudi 200 čudi

  8. @Cyber Bosanka Prošla su ta vremena kad si svoj status gradio mail adresom ili domenom u vlasništvu :), a osim toga možeš tako natrati 5 @domena mailova u gmail i njega koristiti kao klijenta. 100 ljudi 200 čudi

  9. vbahun says:

    @Cyber Bosanka

    Pa registriras svoju domenu i prebacis mail na googleov servis i tako dobijes “profesionalnu domenu” i gmail funkcionalnost.

  10. vbahun says:

    @Cyber Bosanka

    Pa registriras svoju domenu i prebacis mail na googleov servis i tako dobijes “profesionalnu domenu” i gmail funkcionalnost.

  11. moram priznat da sam i osobno prije zanemarivao mogućnosti što nam google nudi. npr još uvijek ne koristim calendar (ni sam neznam zašto :S )

    manje više sve drugo koristim i to integrirano u fenomenalni igoogle.

    a apps je priča za sebe. s tim sam se preporodio :D

    a da i ne pričam da te zapravo 50 proizvoljnih adresa košta u pravilu 70kn godišnje

  12. moram priznat da sam i osobno prije zanemarivao mogućnosti što nam google nudi. npr još uvijek ne koristim calendar (ni sam neznam zašto :S )

    manje više sve drugo koristim i to integrirano u fenomenalni igoogle.

    a apps je priča za sebe. s tim sam se preporodio :D

    a da i ne pričam da te zapravo 50 proizvoljnih adresa košta u pravilu 70kn godišnje

  13. @ Cyber Bosanka – a zapravo bi se složio s tom tvrdnjom. tim više što google nudi i apps. sve je isto (zapravo 50 puta bolje :D ) a mail je konzistentan s firmom (il čim već).

  14. @ Cyber Bosanka – a zapravo bi se složio s tom tvrdnjom. tim više što google nudi i apps. sve je isto (zapravo 50 puta bolje :D ) a mail je konzistentan s firmom (il čim već).

  15. Super članak, i mnogima koristan vjerujem.
    Ja sam naprosto oduševljen Appsima otkad sam probao i sada koristim za sve domene gdje mi treba mail i svim preporučujem.. :)

  16. Super članak, i mnogima koristan vjerujem.
    Ja sam naprosto oduševljen Appsima otkad sam probao i sada koristim za sve domene gdje mi treba mail i svim preporučujem.. :)

  17. catwomen says:

    Dobar vodič..makar koristim samo e mail poštu, chat i documents. O drugim stvarima nisam ni razmišljala

  18. catwomen says:

    Dobar vodič..makar koristim samo e mail poštu, chat i documents. O drugim stvarima nisam ni razmišljala

  19. DAmir says:

    Ako je prostor na hostingu prepreka za opširniji post, piece of cake. ;)

  20. DAmir says:

    Ako je prostor na hostingu prepreka za opširniji post, piece of cake. ;)

  21. Pokušao sam dočarati cijelu lepezu Google proizvoda, točnije bi bilo da krenem sad pisati o svim servisima, završio bih negjde kao 80 godišnji starac :)

    Zasad hosting nije nigdje predstavjao prepreku ;)

  22. Pokušao sam dočarati cijelu lepezu Google proizvoda, točnije bi bilo da krenem sad pisati o svim servisima, završio bih negjde kao 80 godišnji starac :)

    Zasad hosting nije nigdje predstavjao prepreku ;)

  23. Marin says:

    Hvala, s nestrpljenjem očekujem : “O samim Google aplikacijama ću u jednom slijedećom postu.”

  24. Marin says:

    Hvala, s nestrpljenjem očekujem : “O samim Google aplikacijama ću u jednom slijedećom postu.”

  25. Jasmina says:

    Dobila sam email na gmailu i slučajno sam stisnula arhiva… zanima me dali sam sad taj mail obrisala ili šta je s njim jer ga nemogu nigdje naći a jako je važan! zanima me kako da ga vratim u primljenu poštu ili bilo gdje samo da mi se pojavi da ga mogu ponovo pročitati. Molim pomoć! Hvala!!

  26. Jasmina says:

    Dobila sam email na gmailu i slučajno sam stisnula arhiva… zanima me dali sam sad taj mail obrisala ili šta je s njim jer ga nemogu nigdje naći a jako je važan! zanima me kako da ga vratim u primljenu poštu ili bilo gdje samo da mi se pojavi da ga mogu ponovo pročitati. Molim pomoć! Hvala!!

  27. Kad si je arhivirala ona se samo maknula iz inboxa. Mail možeš vidjeti ako klikneš na All Mail ili Sva pošta u lijevom izborniku. Ako ne vidiš All mail klikni na More/Još. Da bi je vratila u inbox, označi poruku (checkbox ispred nje) i move to inbox.

  28. Kad si je arhivirala ona se samo maknula iz inboxa. Mail možeš vidjeti ako klikneš na All Mail ili Sva pošta u lijevom izborniku. Ako ne vidiš All mail klikni na More/Još. Da bi je vratila u inbox, označi poruku (checkbox ispred nje) i move to inbox.

  29. dražen says:

    dali mogu od gmaila napraviti dvije e mail adrese i kako

  30. dražen says:

    dali mogu od gmaila napraviti dvije e mail adrese i kako

  31. @dražen Ne znam da li sam razumio pitanje, ali ako misliš da li možeš imati dvije različite @gmail adrese onda je odgovor da. Najlakše ti je da se odjaviš sa gmail računa i klikneš na Otvaranje novog računa.

  32. @dražen Ne znam da li sam razumio pitanje, ali ako misliš da li možeš imati dvije različite @gmail adrese onda je odgovor da. Najlakše ti je da se odjaviš sa gmail računa i klikneš na Otvaranje novog računa.

  33. ivona says:

    gmail je s…… koje nema gotovo nista posebno,molimo vas da gmail ucinite zavnimljivijim nego sto je sada. plizz

  34. ivona says:

    gmail je s…… koje nema gotovo nista posebno,molimo vas da gmail ucinite zavnimljivijim nego sto je sada. plizz

  35. Katarina says:

    “Kad i ako napunim taj prostor Gmail ima mogućnost da putem standardnog POP3 protokola sve te poruke preuzmem na računalo i kao takve arhiviram. Drugim riječima, uzimam Mail klijent na Macu, te ga ostavljam da preko noći skine svih 7,4 Gb poruka sa servera i nastavljam dalje od nule.”

    Ljubazno molim za pomoć – u našem se uredu nagomilala količina dokumenata i pošte koju bismo željeli pohraniti. Možete li mi, molim Vas, pojasniti postupak “skidanja” i arhiviranja Gmail pošte?

    Zahvaljujem,

    Katarina

  36. Katarina says:

    “Kad i ako napunim taj prostor Gmail ima mogućnost da putem standardnog POP3 protokola sve te poruke preuzmem na računalo i kao takve arhiviram. Drugim riječima, uzimam Mail klijent na Macu, te ga ostavljam da preko noći skine svih 7,4 Gb poruka sa servera i nastavljam dalje od nule.”

    Ljubazno molim za pomoć – u našem se uredu nagomilala količina dokumenata i pošte koju bismo željeli pohraniti. Možete li mi, molim Vas, pojasniti postupak “skidanja” i arhiviranja Gmail pošte?

    Zahvaljujem,

    Katarina

  37. @Katarina

    Evo uputa kako je to najbolje raditi

    Korak 1.

    Navikao sam na naš domaći materinji jezik na Gmailu pa ću i njime pričati. Dakle otvoriš Gmail i odeš na Postavke (link se nalazi desno pri vrhu). Nakon toga odabereš karticu Prosljeđivanje i POP/IMAP. Prvo što trebaš, ako već nije, je omogučiti IMAP. Nakon toga klikneš na Upute za konfiguriranje klijenta e-pošte. Tu se nalazi link koji će otvoriti upute za podešavanje klijenta (koje korisitiš).

    Korak 2.

    Recimo da želiš prebaciti u Outlook Express:

    1.Otvori Outlook Express.
    2.Klikni Tools izbornik i Accounts…
    3.Klikni Add, pa klikni Mail…
    4.Unesi ime računa (proizvoljno) u polje ‘Display name’ i klikni Next.
    5.Unesi punu email adresu (nesto@gmail.com) u polje ‘Email address’ i klikni Next.
    6.Za polje ‘My incoming mail server is a ______ server’, odaberi IMAP iz izbornika.
    7.Unesi ‘imap.gmail.com’ u polje ‘Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) server’. Unesi ‘smtp.gmail.com’ u polje ‘Outgoing mail (SMTP) server’. Ovo potonje je za slanje i vjerojatno nečeš ni koristiti.
    8.Klikni Next.
    9.Unesi punu email adresu (nesto@gmail.com) u polje ‘Account name’. Unesi zaporku u polje ‘Password’. Klikni Next

    Račun je podešen i klikom send/receive bi trebal početi skidati mailove. Ako ih imaš puno to može potrajati i po nekoliko sati.

  38. @Katarina

    Evo uputa kako je to najbolje raditi

    Korak 1.

    Navikao sam na naš domaći materinji jezik na Gmailu pa ću i njime pričati. Dakle otvoriš Gmail i odeš na Postavke (link se nalazi desno pri vrhu). Nakon toga odabereš karticu Prosljeđivanje i POP/IMAP. Prvo što trebaš, ako već nije, je omogučiti IMAP. Nakon toga klikneš na Upute za konfiguriranje klijenta e-pošte. Tu se nalazi link koji će otvoriti upute za podešavanje klijenta (koje korisitiš).

    Korak 2.

    Recimo da želiš prebaciti u Outlook Express:

    1.Otvori Outlook Express.
    2.Klikni Tools izbornik i Accounts…
    3.Klikni Add, pa klikni Mail…
    4.Unesi ime računa (proizvoljno) u polje ‘Display name’ i klikni Next.
    5.Unesi punu email adresu (nesto@gmail.com) u polje ‘Email address’ i klikni Next.
    6.Za polje ‘My incoming mail server is a ______ server’, odaberi IMAP iz izbornika.
    7.Unesi ‘imap.gmail.com’ u polje ‘Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) server’. Unesi ‘smtp.gmail.com’ u polje ‘Outgoing mail (SMTP) server’. Ovo potonje je za slanje i vjerojatno nečeš ni koristiti.
    8.Klikni Next.
    9.Unesi punu email adresu (nesto@gmail.com) u polje ‘Account name’. Unesi zaporku u polje ‘Password’. Klikni Next

    Račun je podešen i klikom send/receive bi trebal početi skidati mailove. Ako ih imaš puno to može potrajati i po nekoliko sati.

  39. nenad says:

    Kako mogu istovremeno slati više e-mailova putem Gmaila? Ne pitam radi spama:-). Često šaljem velike privitke, pa dok čekam da se oni pošalju, mogao bih poslati hrpe drugih mailova koje zapravo ne mogu poslati jer bih postupkom prekinuo slanje prvotnog e-maila? Hvala unaprijed!

  40. ivana says:

    da li postoji način da saznam da li me netko blokiro?moje skromno inf.znanje mi govori da bi se,ako sam blokirana,moji mejlovi trebali vratit natrag u moj box skupa sa nekakvom informacijom o nemogućnosti slanja.i nema veze dal je druga strana isto gmail il hotmail il kajgod.ako nije došlo niš,znači da nisam blokirana,iliiii? :)

    • Pa da, ako vaš email ne stigne na odredište onda obično bude povratna informacija iz kojeg razloga nije stigao. Jedino ako ne ode na nepostojeću email adresu na nepostojećoj domeni.

      Ako nije došli ništa onda može biti da je mail stigao uredno ili da je završio u spam folderu ili je otišano na neku adresu koja ne postoji odnosno nikud

  41. ivana says:

    da li postoji način da saznam da li me netko blokiro?moje skromno inf.znanje mi govori da bi se,ako sam blokirana,moji mejlovi trebali vratit natrag u moj box skupa sa nekakvom informacijom o nemogućnosti slanja.i nema veze dal je druga strana isto gmail il hotmail il kajgod.ako nije došlo niš,znači da nisam blokirana,iliiii? :)

    • Pa da, ako vaš email ne stigne na odredište onda obično bude povratna informacija iz kojeg razloga nije stigao. Jedino ako ne ode na nepostojeću email adresu na nepostojećoj domeni.

      Ako nije došli ništa onda može biti da je mail stigao uredno ili da je završio u spam folderu ili je otišano na neku adresu koja ne postoji odnosno nikud

  42. Lucicaskaricic says:

    zasto nemogu vidit moje poslane por na gmailu?

  43. na gmailu mogu primati poruke ali ne mogu ih vraćati i slati,
    Da li je krivo to što sam na drugom računalu ili nešto drugo nije u redu.
    Stalno mi piše učitavanje
    Pozdrav, hvala

  44. Hm najprije neki problem s računalom a može biti i do problema s browserom i ima tu još varijanti koje mogu biti ali ovako je to teško baš pogoditi. Najbolje probaj s nekog drugog kompa a ako radi a trebalo bi onda potraži uzrok na svom kompu

  45. Marina says:

    POMOĆ!!!! prije par mjeseci blokirala sam gmail racun zbog prijetnji biveg decka, neki dan stigao mi je na kućnu adresu čudan paket, mama je platila mislivsi da sam nesto narucila, ali nisam, nakon razgovora s gospođom koja je poslala taj paket saznala sam da je narucen s moje stare gmail adrese, kako je to moguce, ako sam blokirala taj račun, dal je moguče da je neko provalio u taj račun???? MOLIM VAS POMOĆ I SAVJET!!!!!!!!!

Trackbacks

  1. [...] omogućuje mnogo više od klasičnoga email servisa. Tomislav Buza je nedavno napisao vrlo dobar članak o dodatnim načinima kako možete koristiti Gmail pa svakako [...]

Speak Your Mind

*




Ej ti! Gledaj 'vamo!



Veri spešl anaunsment / Izuzetno važna stvar / 10001001 11100110



Ovaj blog odrasta u --> Buzz.hr - kolaborativni blogerski magazin



Dakle, sadržaj ovog bloga je odlučio odselit na drugu domenu!

www.buzz.hr



Sve aktivnosti, postovi i članci sa ovog bloga su premješteni na adresu www.buzz.hr gdje je pokrenuti bolji, ljepši i jači blog. Stoga ažurirajte bookmarke i favorite!
Ovakva "prst u oko" objava iz razloga jer usprkos obavijesti o preseljenu putem posta, sidebara neki meni dragi posjetitelji (a svi su mi dragi) još uvijek ostavljaju komentare ovdje.
Stoga trk na buzz.hr, sve je tamo, članci, komentari, ekipa, noviteti.