Sam proces i nije toliko kompliciran ukoliko posjedujete sve sastojke koji su potrebni za uspješno pokretanje i vođenje portala. Evo osnovnih koraka koje morate definirati na papiru te popratiti sa mogućnošću izvedbe.

Ideja. Nekima mačji kašalj, a nekima trn u oku. Naime, čovjek u prosjeku za vrijeme radnog vremena (ukoliko se bavi takvom vrstom posla) može imati i do 10ak probranih ideja koje se isplati realizirati, naravno ako postoji izvedbeni tim, mogućnosti, volja i financijska konstrukcija. Recimo da vas je ujutro opalila ideja koja je proizašla iz čiste odmorene glave i duže vam ostala u sjećanju od ostalih, te ste potpuno sigurni da je želite realizirati, uzimate komadić papira, ne notes, ne Mind manager, već komadić običnog papira i na njega izbacite osnovne i preliminarne crtice koje ste naumili.

Drugi korak je raščlanjivanje tih osnovnih crtica u neku izvedbenu cjelinu koju kasnije prezentirate u tzv. projektnoj dokumentaciji. Bitno je da ne radite brainstorming jer osnovna ideja će postati pre kompleksna i nikad neće vidjeti svijetlo dana.

U nastavku ću pratiti jedan primjer. Recimo da se taj primjer zove Autostil i da se radi o portalima za automobile. Prvo se bacam na istraživanje tržišta te konkurencije. Pod istraživanjem tržišta mislim na marketinški prostor, odnosno, koliko je realno pronaći komercijalne partnere portala, jer ipak u 95% slučajeva očekujemo financijsku dobit iz svakog takvog i sličnog projekta. Nakon što sam ubacio sve varijable u moju formulu uspjeha, rezultat računa pokazao mi je jedno veliko DA. Dakle projekt unatoč velikoj konkurenciji ima potencijala.

Slijedeći korak prije realizacije projekte dokumentacije je pronalaženje suradnika. U mom slučaju postoji već glavni urednik koji dugi niz godina prati autoindustriju i sve vodeće priredbe i sajmove. Te je u mogućnosti na dnevnoj bazi priređivati vijesti i popratiti ih fotografijom. Uz to jednom tjedno raditi će testiranje nekog novog vozila. Dakle slobodno mogu ubaciti i varijablu glavnog i odgovornog urednika, te novinara u jednoj osobi. Ukoliko ste vi ta osoba cijela stvar se pojednostavljuje, ali s druge strane imate tu odgovornost ažuriranja sadržaja.

Nakon formiranja uredništva daljnji razvoj može biti izrazito jednostavan i jeftin, ali i kompliciran i skup. Naime preostaje vam riješiti tehničko pitanje. A to je smještaj portala i njegova izvedba. U mom slučaju opet postoji tvrtka nositelj projekta koja osigurava smještaj i tehničku ispravnost istog te zadovoljava sve pred uvjete za nesmetani rad.

Pošto se radi o portalu koji je namijenjen širokoj masi u svakom slučaju pažljivo proučite svakog davatelja usluga serverskog prostora i to po pitanju diskovnog prostora i mjesečnog prometa. Također je bitna stavka i postotak rezerviranog procesa servera za vaš projekt.

Najbolje je uzeti manji server koji vam neće predstavljati nikakve probleme do nekih 200injak korisnika u istom trenutku. Hosting pakete možete zaboraviti ukoliko su vam ciljevi više od 5000 posjeta dnevno.

Što se samog pokretača portala tiče ukoliko vam je cijena bitan faktor, a vjerojatno je, proučite neke od open source CMS rješenja koja su u velikom slučaju besplatna, ali uz određene uvjete korištenja. Jedan od njih je Joomla, koji je izrazito profesionalan i sa izvedbom i sa mogućnostima, no zbog nedostatka generatora nije preporučljiv za više od 100njak posjetitelja u istom trenutku jer mu rapidno raste potrošnja serverskih resursa. Projekt Autostil sam odlučio za početnih par godina pokretati na WordPress platformi, a što se generatora tiće poslužiti će cash memorija sa gzip kompresijom u intervalima osvježavanja od sat vremena.

Dakle, za sam početak, a vjerojatno i kasnije svakako vam mogu preporučiti WordPress blog sistem. Bez obzira što se radi o blog sustavu, ovaj Blog-CMS ima sve predispozicije i mogućnosti za pokretanje velikih portaloidnih stranica. Brz je i kvalitetno izrađen. Nove verzije rađene su po web 2 standardima, a ujedno dobivate i profesionalan SEO engine za kojeg bi u protivnom izdvojili poveću količinu kuna ili eura.

Samo postavljanje na server nije kompleksno te iziskuje osnovno poznavanje serverskih i web tehnologija te poznavanje engleskog jezika. Proces se sastoji od uplodanja – postavljanja stranica i skripata na server, generiranje SQL baze (zasad pokazuje da su najbrže za takve projekte), te instalacijska procedura koje je u velikoj većini dokumentirana i jednostavna za korištenje.

Nakon što je CMS na serveru sve što je potrebno je kreiranje osnovne strukture portala te unošenje vijesti.

Naravno ne očekujte prvih 3 mjeseca veliki broj posjetitelja ponajviše ukoliko ste registrirali novu domenu iz razloga što još uvijek vjerojatno nitko nije ni čuo za vas.

Dakle kao slijedeći korak je potrebna osnovna promocija i marketing. Ukoliko ste u mogućnosti postavite linkove na neke od posjećenijih portala i stranica u nas. Mogu, a i ne moraju biti iste tematike. Link na portalima tipa Net.hr, Monitor.hr, Dnevnik.hr odradit će svu onu početnu promociju te vam donositi veliki broj posjetitelja.

Slijedeći, najteži korak je uvijek biti ažuran.

Time bih obuhvatio osnovne crtice postavljanja portala na web. Mnogi korisnici interneta imaju ideje i materijale za objavu, a nemaju tehničkih mogućnosti, odnosno, obrnuto, dakle sve što vam je potrebno je udruženje mozgova i projekt će zaživjeti.